Guide d'utilisation · Captures réelles

Maîtrisez COLITRACK web & mobile

Traçabilité des colis, visiteurs et employés — Abidjan. Ce guide explique chaque parcours avec de vraies captures d'interface.

Console d'administration

Tableau de bord, registre des colis, sorties, contrôle d'accès, alertes, rapports, audit et configuration.

Application terrain

Enregistrement colis, scan de sortie, contrôle visiteurs/employés, mode hors-ligne et synchronisation.

Ce que vous allez apprendre

Connexion → Rôles RBAC → Flux colis → Contrôle d'accès → Pilotage

Astuce : cliquez sur n'importe quelle capture pour l'agrandir. Les écrans ont été pris directement sur les applications en mode démo.

Prise en main

Démarrer & comptes démo

Mot de passe commun à tous les comptes : Colitrack2025!

Console web — 5 rôles

AD

Aristide Diomandé · Super admin

admin@colitrack.ci · Tous droits

KT

Koffi Touré · Admin

koffi@colitrack.ci · Gestion opérationnelle

SK

Salimata Koné · Superviseur

superviseur@colitrack.ci · Pilotage & audit

YB

Yao Brou · Opérateur

yao@colitrack.ci · Flux terrain

MA

Mariam Coulibaly · Lecteur

mariam@colitrack.ci · Lecture seule

Connexion console web COLITRACK avec sélection de rôle — Choisissez un rôle démo, saisissez le mot de passe, puis « Accéder à la console ».

Application mobile — 3 profils terrain

YB

Opérateur POS

yao@colitrack.ci
Entrées, sorties, contrôle

ID

Agent de sécurité

ibrahim@colitrack.ci
Sorties & accès

SK

Superviseur

salimata@colitrack.ci
Supervision terrain

Écran de connexion terrain

Lancer les apps en local :
Web → cd colitrack-web && npm start
Mobile → cd colitrack-mobile && ionic serve
Docs → cd colitrack-docs && npm start (port 4321)

Contrôle d'accès

Rôles & permissions

Chaque rôle voit uniquement les modules autorisés. Les menus verrouillés sont masqués ou inaccessibles.

Matrice console web

Module	Super admin	Admin	Superviseur	Opérateur	Lecteur
Tableau de bord	Complet	Complet	Complet	Complet	Lecture
Colis / Entrée / Sortie	Complet	Complet	Complet	Complet	Liste seule*
Contrôle d'accès	Complet	Complet	Complet	Complet	—
Entrepôt	Complet	Complet	Complet	Complet	Lecture
Alertes / Audit	Complet	Complet	Complet	—	—
Rapports	Complet	Complet	Complet	—	Lecture
Administration	Complet	Complet	—	—	—

* Lecteur : consulte le registre des colis, sans création ni sortie.

Sidebar limitée pour le rôle Lecteur — En Lecteur, seuls Tableau de bord, Colis, Entrepôt et Rapports restent accessibles.

Profils mobile

Opérateur POS

Enregistrer un colis, scanner une sortie, contrôle visiteurs/employés, synchro.

Agent de sécurité

Sorties et contrôle d'accès prioritaires — pas de création de colis.

Superviseur

Vue terrain complète pour supervision et validation des alertes.

Opérateur — 4 actions

Agent — actions restreintes

Console web

Vue d'ensemble

La console Angular permet de piloter les flux, traiter les alertes et administrer le référentiel.

Organisation du menu

Pilotage

Tableau de bord — synthèse opérationnelle du site sélectionné.

Contrôle des flux

Colis, enregistrement, sortie/scan, contrôle d'accès, entrepôt.

Analyse

Alertes & litiges, rapports & exports, journal d'audit.

Administration

Utilisateurs, sites & checkpoints, terminaux POS, catégories, paramètres.

Recherche rapide : Ctrl + K (ou ⌘K) focus le champ de recherche et renvoie vers le registre des colis.

Flux colis

Parcours colis (web)

De l'enregistrement à la sortie, chaque étape laisse une trace dans le registre et le journal d'audit.

Registre → Nouvelle entrée → Présent → Scan sortie → Sorti

Liste des colis — Filtres par statut et catégorie, export CSV, ouverture de la fiche en cliquant une ligne.

Formulaire nouvel enregistrement colis — Désignation, catégorie, checkpoint d'entrée, déposant — génération du code CT et du QR.

Écran de sortie de colis — Saisie ou scan du code, vérification d'éligibilité, enregistrement du récupérateur. Double sortie → alerte AL-02.

Personnes

Contrôle d'accès & entrepôt

Suivi des visiteurs et employés sur site, avec rapprochement éventuel des articles de sac au référentiel entrepôt.

Contrôle d'accès web — Onglets Visiteurs / Employés, présence sur site, signalements de sacs (AL-07).

Pilotage

Alertes, rapports & audit

Traitez les litiges, exportez les rapports et consultez la traçabilité des actions.

Page alertes — AL-07 (article entrepôt dans un sac), AL-01 (colis non retiré), AL-02 (double sortie).

Page rapports — Export CSV / PDF / Excel des flux colis, registres visiteurs, mouvements employés, etc.

Journal d'audit — Horodatage, utilisateur, rôle, action et objet concerné — export CSV disponible.

Configuration

Administration

Réservé aux rôles Admin et Super admin : comptes, sites, checkpoints, terminaux, catégories.

Administration sites — Gestion des sites (ex. Entrepôt Yopougon) et de leurs checkpoints Entrée / Sortie / Mixte.

Application mobile

Vue d'ensemble terrain

Application Ionic destinée aux opérateurs et agents sur checkpoint — offline-first.

Accueil — tuiles d'action & alertes

Profil — changement de rôle démo

Barre d'onglets

Accueil

Stats du jour, raccourcis, alertes à traiter, activité récente.

Colis

Liste filtrable des colis du site.

Scan (FAB orange)

Accès rapide à la sortie scannée (si permission parcels.exit).

Contrôle

Visiteurs et employés présents, entrée / sortie.

Synchro

File d'attente offline, erreurs à relancer, bascule en ligne / hors-ligne.

Terrain

Parcours terrain

Les actions quotidiennes d'un opérateur POS à l'entrée A de l'entrepôt Yopougon.

1. Enregistrer un colis

Liste des colis

Wizard : infos → photos → déposant

Étapes : informations → photos du colis (obligatoires) → justificatif → déposant → validation. Le code CT et le QR sont générés à l'enregistrement.

2. Scanner une sortie

Scan / saisie du code + récupérateur

Vérification d'éligibilité (statut PRESENT). Refus automatique si déjà SORTI (alerte AL-02).

3. Contrôle d'accès

Liste visiteurs / employés

Nouveau visiteur + photos + sac

Portrait, pièce d'identité, photo du sac, analyse de contenu (matching entrepôt), puis enregistrement de l'entrée.

Résilience

Synchronisation & profils

L'app continue de fonctionner hors réseau : les opérations sont mises en file puis envoyées au retour du signal.

File de synchronisation

Profil, réglages, switch de rôle

Mode hors-ligne

Depuis l'accueil, basculez le chip « En ligne » pour simuler la perte réseau (démo).

File d'attente

Opérations EN_ATTENTE, OK ou ERREUR — relance possible depuis Synchro.

Médias locaux

Photos stockées hors-ligne puis liées à l'opération (colis / accès) au sync.